تقرير الحضور تفصيلي (موظف واحد)

نبذة عن التقرير

تقرير الحضور التفصيلي لموظف واحد يعرض سجل الحضور والغياب لموظف بعينه يومًا بيوم خلال الفترة الزمنية المحددة، مع إجماليات الحضور والإجازات لكل شهر. يُستخدم هذا التقرير لمتابعة انتظام الموظف، مراجعة أيام الإجازات المستهلكة، والتحقق من دقة بيانات الحضور والانصراف خلال أي فترة زمنية.

خطوات عرض التقرير

1. اضغط على قائمة «التقارير» من القائمة الجانبية.
2. انتقل إلى قسم «تقارير الموظفين».
3. اختر «تقرير الحضور تفصيلي (موظف واحد)».
4. يمكنك تطبيق عدد من الفلاتر قبل عرض التقرير وهي:
   • اسم الموظف: ابحث عن الموظف بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو القسم أو الفرع.
     • في حال لم يتم اختيار موظف محدد لن يظهر بيانات بالتقرير.
   • من تاريخ / إلى تاريخ: حدد الفترة الزمنية المطلوب عرض بيانات الحضور خلالها.
   • نوع الوردية: اختر نوع الوردية المطلوب عرض بياناتها.
     • الرئيسي: الوردية الأساسية للموظف (الافتراضي).
     • الثانية: الوردية الثانية إن وُجدت.
5. فور ضبط الفلاتر اضغط على «بحث» لتحديث النتائج، أو اضغط على «إعادة تعيين» للعودة إلى الإعدادات الافتراضية.
6. يمكنك أن تطبع التقرير من «طباعة» أو تقوم بتصديره من «خيارات التصدير» إلى:
   • CSV
   • Excel
   • PDF

أعمدة التقرير

يعرض الجدول حركة الحضور لكل شهر موزَّعةً على أعمدة يومية من 1 إلى 31، مع أعمدة إجمالية في نهاية كل صف. الأعمدة موزَّعة على النحو التالي:

• شهر: اسم الشهر والسنة لكل صف في الجدول.
• 1 — 31: خلية لكل يوم من أيام الشهر تعرض حالة الموظف في ذلك اليوم. اضغط على أي خلية للاطلاع على تفاصيل اليوم كاملة من وقت دخول وخروج أو نوع الإجازة.

• 8.3h (مثال): حضور — عدد ساعات العمل الفعلية في ذلك اليوم.
• OFF: عطلة نهاية الأسبوع.
• 1 L (برتقالي): إجازة عارضة.
• 1 L (أرجواني): إجازة اعتيادية.
• — (رمادي): لم يتم حساب هذا اليوم بعد.

• T.P. — إجمالي الحضور: عدد أيام الحضور الفعلي خلال الشهر.
• T.A. — إجمالي الغياب: عدد أيام الغياب بدون إذن خلال الشهر.
• T.H. — إجمالي العطلات: عدد أيام العطل الرسمية وعطل نهاية الأسبوع.
• T.إ. (برتقالي): إجمالي أيام الإجازة العارضة المستخدمة في الشهر.
• T.إ. (أرجواني): إجمالي أيام الإجازة الاعتيادية المستخدمة في الشهر.

• يظهر أسفل الجدول ويجمع أرقام جميع الأشهر في الفترة المحددة في رقم إجمالي واحد لكل عمود (T.P. — T.A. — T.H. — الإجازة العارضة — الإجازة الاعتيادية).