إضافة مصروف يدوي

تتيح هذه الشاشة لمستخدم تطبيق الموبايل إضافة مصروف جديد يدويًا، بإدخال كافة التفاصيل المالية وتفاصيل الدفع والتصنيف، مع إمكانية مسح فاتورة عبر رمز QR لاستخراج بيانات الفاتورة تلقائيًا بدلًا من إدخاله يدويًا.

قبل البدء

• هذه الشاشة متاحة عبر تطبيق الموبايل ضمن تطبيق المصروفات.
• يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية إضافة مصروف ومشاهدة المصروفات التي أنشأها ليتمكن من فتح الشاشة وإضافة المصروف.

الخطوات

• من الشاشة الرئيسية لتطبيق ماسح المصروفات السريع، اضغط على الزر الأخضر “إضافة مصروف جديد” أسفل الشاشة.
• أدخل البيانات التالية:

• • المبلغ (إلزامي): أدخل المبلغ رقميًا، واختر العملة من القائمة (مثل SAR).
  • الضريبة 1: اختر نوع الضريبة من قائمة “النوع”.
    • يمكنك إضافة ضريبة أخرى بالضغط على “إضافة ضريبة”، أو حذف ضريبة مضافة بالضغط على “حذف ضريبة”.
  • الإجمالي (إلزامي): يظهر بجانبه أيقونة معلومات (ℹ️) حيث تعرض المبلغ الصافي قبل الضريبة، بالإضافة إلى قيمة الضريبة والإجمالي مع الضريبة.
    • هذا الحقل يُحسب بشكل تلقائي بناًا على التغيرات في قيمة المبلغ أو نوع الضريبة.
  • التاريخ (إلزامي): اختر تاريخ المصروف؛ يُعبَّأ افتراضيًا بتاريخ اليوم.
  • المورد: اختر موردًا من القائمة، أو اضغط على “إضافة مورد” لإضافة مورد جديد.
    • انظر مقال: إضافة مورد جديد أثناء إنشاء مصروف
  • الخزينة: تظهر الخزينة الافتراضية بشكل تلقائي حسب ما هو محدد في إعدادات الخزائن والحسابات البنكية.
    • اختر الخزينة في حال وجود أكثر من خزينة مسجلة في الحساب.
  • حساب اليومية: يظهر افتراضيًا بقيمة “تلقائي”؛ يمكنك اختيار حساب فرعي مختلف من القائمة.
  • التصنيف: اختر تصنيف المصروف من القائمة.
  • الوصف: أدخل ملاحظات إضافية، إن رغبت.
  • اضغط على أيقونة الكاميرا الزرقاء لالتقاط صورة مباشرة، أو اضغط على “رفع صورة او ملف” لرفع صورة الفاتورة أو مستند من جهازك ليتم إضافته كمرفق في ملف المصروف.
  • لمسح فاتورة عبر رمز QR بدلًا من الإدخال اليدوي، اضغط على أيقونة مسح QR أعلى الشاشة؛ يستخرج النظام مبلغ الفاتورة تلقائيًا ويعبئه في حقل المبلغ، ويمكنك مراجعته وتعديله قبل الحفظ. للمزيد اقرأ مقال اضافة مصروف بالذكاء الاصطناعي.
• اضغط على زر حفظ لإنشاء المصروف، أو على السهم الصغير المجاور له لفتح خيارات حفظ إضافية.

آلية عمل النظام

• زر حفظ يبقى معطّلًا حتى تُملأ جميع الحقول الإلزامية.
• الضغط على مسح الكل يعيد جميع الحقول المدخلة إلى حالتها الفارغة.
• عند مسح فاتورة عبر رمز QR واستخراج السجل التجاري للمورد، يبحث النظام عن مورد مطابق بهذا الرقم باعتباره فريدًا لكل مورد:
  • إذا وُجد مورد مطابق، يُعبَّأ حقل المورد تلقائيًا باسمه.
  • إذا لم يوجد مورد مطابق، يبقى حقل المورد فارغًا، ولا يُنشأ مورد جديد أو يُختار تلقائيًا باسم المورد المستخرج من الفاتورة؛ يمكن للمستخدم اختيار المورد يدويًا إذا رغب.
• عند اختيار مورد ضمن نموذج إضافة المصروف اليدوي، يعبئ النظام تلقائيًا آخر بيانات استُخدمت مع هذا المورد نفسه في مصروف سابق: الحساب اليومي، الضريبة، والفئة، بالإضافة إلى اقتراح ضمن حقل الوصف.
• عند الضغط على السهم بجانب زر حفظ، تظهر نافذة سفلية بعنوان “خيارات الحفظ” تحتوي على خيارين:
  • حفظ وإضافة المزيد: يحفظ المصروف الحالي، ويُفرِّغ النموذج، ويبقيك في شاشة إضافة مصروف جديد لإضافة مصروف آخر مباشرة.
  • حفظ ونسخ: يحفظ المصروف الحالي، ويفتح نموذج مصروف جديد معبأ مسبقًا بنفس بيانات المصروف المحفوظ، مع إمكانية تعديل أي حقل قبل الحفظ مجددًا.
• يُنفَّذ إجراء الحفظ المختار، سواء العادي أو أحد خياري الحفظ الإضافيين، فقط بعد اجتياز عملية التحقق من صحة البيانات بنجاح.

قواعد التحقق

• لا يُنشأ مورد جديد تلقائيًا أو يُختار تلقائيًا بناءً على اسم المورد المستخرج من رمز QR وحده؛ المطابقة تعتمد فقط على رقم السجل التجاري.

ملاحظات

• من أعلى الشاشة يوجد أيقونة مسح عبر رمز QR الزرقاء (لمسح فاتورة)، ورابط “مسح الكل” (لتفريغ كل الحقول)، وزر الإغلاق (X).
• المصروفات المُضافة يدويًا لا تحمل علامة “مستخرج بالذكاء الاصطناعي”، بخلاف المصروفات المستخرجة تلقائيًا.