إضافة وإدارة المنتجات البديلة في شركات الأدوية
يمكنك ربط عدة منتجات معًا باعتبارهم بدائل يمكنك اختيار أحدها بدلًا من الآخر في الفاتورة، ويمكنك استخدام خاصية المنتجات البديلة بأكثر من طريقة بحسب طبيعة عملك واحتياجاتك. نستعرض في هذا الدليل طريقة تفعيل واستخدام المنتجات البديلة بالتفصيل.
الحالة الأولى لاستخدام المنتجات البديلة:
في هذه الحالة يكون دور المنتجات البديلة إرشادي، بحيث يمكن للبائع عرض البدائل عند اختيار منتج في الفاتورة، فيتعرف على بدائل المنتج والكمية المتاحة في المخزون من كل بديل، وبالتالي يمكنه ترشيح البديل للعميل أو يُبقي على المنتج الأساسي.
الحالة الثانية لاستخدام المنتجات البديلة:
في هذه الحالة يكون للمنتجات البديلة دور وظيفي، وتظهر فقط في حالة كانت كمية المنتج المختار في الفاتورة منخفضة أو نفدت كلها؛ وبناءً عليه تتحكم في الصلاحيات التي تتيحها للبائع، فإما أن يكون للبائع صلاحية اختيار/ عدم اختيار المنتج البديل أو أن يُجبر على اختيار المنتج البديل مادام الشرط المُعيَّن تحقق. ( الشرط إما أن يكون نفاد الكمية أو انخفاضها).
تفعيل خاصية المنتجات البديلة
اضغط على “إعدادات المخزون” المنسدلة عن المخزون بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “عام”.
تأكد من تفعيل إعداد “تفعيل المنتجات البديلة” ثم اضغط على زر “حفظ”.
إضافة قائمة منتجات بديلة جديدة
يتم ربط المنتجات البديلة ببعضها بمجرد إضافتها كبدائل لمنتج واحد من المنتجات البديلة.
أي في حالة إضافتك منتج (ص) ومنتج (ع) كبدائل لمنتج (س) من الملف الخاص بالمنتج (س)
لن تحتاج مثلًا إلى إعادة تعيين المنتج (س) و(ع) كبدائل للمنتج (ص) في ملف المنتج (ص) بل ستجد البدائل ظاهرة لدى المنتجات الثلاثة.
وينطبق الأمر كذلك في حالة التعديل على أحد قوائم المنتجات البديلة أو حذف أحد المنتجات منها، إذ يكفي القيام بالإجراء مرة واحدة من ملف أحد المنتجات؛ لينطبق بالتبعية على كامل منتجات القائمة.
اضغط على “المنتجات والخدمات” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على المنتج المراد إضافة منتجات بديلة له.
اضغط على “المنتجات البديلة”.
اضغط على زر “+إضافة” لإضافة منتج بديل إلى القائمة.
اختر المنتجات المراد إضافتها كمنتجات بديلة لهذا المنتج ثم اضغط على زر “حفظ”.
كيفية نقل منتج من قائمة منتجات بديلة إلى قائمة أخرى
لا يمكنك إضافة نفس المنتج في قوائم مختلفة للمنتجات البديلة، لذلك إن أردت ضم منتج موجود في قائمة منتجات بديلة قديمة إلى قائمة منتجات بديلة أخرى، عليك نقله من القائمة الأولى إلى الثانية بهذه الطريقة.
طبقًا لهذا المثال لدينا المنتج “ديكلوفيناك” ضمن أحد قوائم المنتجات البديلة.
وهنا نريد نقل المنتج “ديكلوفيناك” إلى قائمة منتجات بديلة أخرى وذلك بالضغط على “المنتجات والخدمات” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم نضغط على المنتج الجديد المراد ضم هذا المنتج للقائمة الخاصة به، ونضغط على “المنتجات البديلة”.
ونختار المنتج “ديكلوفيناك” كمنتج بديل ونضغط على زر “نعم، أضف هنا” ثم على زر “حفظ”، ليتم حذفه من قائمة المنتجات البديلة الأولى وتضمينه فقط هنا مرتبط بمنتجات هذه القائمة
. ويمكنك الضغط على “لا” إن أردت التراجع عن الأمر.
