إضافة مورد جديد أثناء إنشاء مصروف

تتيح هذه الميزة لمستخدم تطبيق الجوال إنشاء مورد جديد مباشرة من شاشة “إضافة مصروف جديد” دون الحاجة لمغادرة الشاشة أو مقاطعة سير العمل لإتمام إضافة المورد من مكان منفصل.

قبل البدء

• يجب التأكد من تفعيل صلاحية “إضافة مصروف” من قسم “الموظفين” في “إدارة أدوار الموظفين”.

خطوات إضافة مورد جديد أثناء إنشاء مصروف 

1. من الشاشة الرئيسية، اضغط على “إضافة مصروف جديد” أومن شاشة “المصروفات” اضغط على أيقونة إضافة.
2. أثناء إضافة مصروف في الشاشة، إذا احتجت إضافة مورد غير موجود مسبقًا بالنظام، اضغط على “إضافة مورد” أسفل حقل المورد.
3. يفتح نموذج بشاشة كاملة لإنشاء المورد، ويتضمن الحقول التالية:
   • الاسم التجاري (إلزامي).
   • الاسم الأول (اختياري).
   • الاسم الأخير (اختياري).
   • الدولة (اختياري) — يأخذ افتراضيًا بلد الشركة المسجّل بالحساب.
   • الرقم الضريبي (اختياري).
   • السجل التجاري/الرقم الموحد (اختياري).
4. أدخل البيانات المطلوبة، على الأقل الاسم التجاري (باقي الحقول اختيارية).
5. اضغط على زر “حفظ” أو اضغط “مسح الكل” لحذف جميع البيانات المُدخلة واضغط على إلغاء لإلغاء المورد الجديد.
6. يُنشئ النظام المورد الجديد، ويعيدك تلقائيًا إلى شاشة إضافة المصروف.
7. يظهر المورد الجديد محددًا تلقائيًا ضمن حقل المورد بالمصروف.

آلية عمل النظام

• حقل “الاسم التجاري” هو الحقل الوحيد الإلزامي؛ يمكن حفظ المورد ببياناته فقط دون أي حقل آخر.
• الدولة يُعبَّأ افتراضيًا ببلد الشركة، ويمكن تغييره يدويًا إن رغبت.
• الرقم الضريبي يخضع للتحقق حسب صيغة الدولة المحددة (أبجدي رقمي).
• بعد الحفظ الناجح، يُعاد المستخدم فورًا لشاشة إضافة المصروف، مع تعيين المورد الجديد تلقائيًا بالمصروف قيد الإنشاء، دون الحاجة لاختياره يدويًا من القائمة.

قواعد التحقق

• الاسم التجاري (إلزامي، بحد أدنى حرفين): عند تركه فارغًا أو إدخال أقل من حرفين، تظهر رسالة تحقق مضمّنة أسفل الحقل مباشرة “يجب أن يكون الاسم التجاري حرفين أو أكثر”.

ملاحظات

• بإمكانك لاحقًا العودة لتعديل بيانات المورد وإضافة التفاصيل الناقصة (مثل الاسم الأول، الاسم الأخير، إلخ) من شاشة تفاصيل إدارة الموردين في قسم المشتريات.