دليل تسعير إيجار الغرف والأسعار الموسمية

من خلال قواعد الأسعار يمكنك تحديد سعر ثابت لكل غرفة لديك، مع إتاحة تعديل هذا السعر تبعًا لأي تغيرات.

مع إمكانية إنشاء قواعد أسعار موسمية مختلفة عن الأسعار الاعتيادية، يتم تطبيقها على غرف محددة وفي فترة زمنية محددة.

قاعدة التسعير هي التي تحدد من خلالها الطريقة التي ستتم بها محاسبة عملائك مقابل تأجير الغرف، حيث يوفر نظام دفترة طرق عدة للتسعير لتتناسب مع أنواع الغرف المختلفة وطرق الإيجار المتّبعة، وستتضح لك هذه الطرق في الفقرات التالية.

يمكنك القيام ببعض الإجراءات على القواعد القديمة كالعرض والتعديل والحذف، كما تصل إلى القواعد المرادة بسهولة من خلال أدوات البحث والفلترة.

ولإضافة قاعدة تسعير جديدة اضغط على “قواعد التسعير للغرف” المنسدلة عن “إدارة الإيجارات والغرف” ثم اضغط على زر  “أضف قاعدة التسعير”.

ادخل البيانات التالية:

• اسم قاعدة التسعير: أضف اسمًا مميزًا لقاعدة التسعير.
• الحالة: حدد حالة القاعدة “نشط” لتفعيلها “غير نشط” لتعطيلها.
• العملة: حدد العملة التي تريد تسعير أمر الحجز/ الإيجار بها.
• طريقة التسعير: يتيح لك النظام ثلاث طرق للتسعير، بالساعات فقط أو الأيام فقط أو الأيام والساعات معًا.
• عند التسعير بالساعات يتم تحديد سعر الساعة فقط.
• عند التسعير بالأيام يتم تحديد سعر اليوم فقط.
• عند التسعير بالأيام والساعات يتم تحديد سعر مخصص لليوم (24 ساعة)، وتحديد سعر  آخر للساعة، فإذا استغرقت مدة تأجير العميل 28 ساعةً على سبيل المثال تتم محاسبته على يوم (بتسعيرة اليوم) و4 ساعات (بتسعيرة الساعات)، ثم يجمع الرقمان سويًا.

ثم اضغط على زر “حفظ”.

بعد إنشاء قاعدة التسعير يمكنك بسهولة استعراض تفاصيلها أو القيام ببعض الإجراءات عليها كالتعديل والحذف والتعطيل.

الأسعار الموسمية هي ميزة تمكنك من تعيين أسعار مخصصة  لمواسم أو فترات محددة، من خلال تحديد نطاق زمني يكون فيه سعر الإيجار مختلفًا عن السعر الطبيعي لبقية العام.

لذا أولًا، اضغط على “قواعد التسعير للغرف” المنسدلة عن “إدارة الإيجارات والوحدات” ثم اضغط على زر “أضف قاعدة تسعير”.

ادخل اسم قاعدة التسعير المراد تخصيصها للسعر الموسمي وكافة البيانات ثم اضغط على الزر “حفظ”.

اضغط على “الأسعار الموسمية” المنسدلة عن “إدارة الإيجارات والوحدات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر “أضف سعر موسمي”.

ادخل اسم السعر الموسمي وحدد نوع الوحدة المطبّق عليها وفي أي فترة زمنية، ثم اختر قاعدة التسعير الموسمية التي قمت بإنشائها سابقًا. 

وبعد استكمال البيانات اضغط على زر “حفظ”.

لاختبار فعالية السعر الموسمي، اضغط على “أوامر الحجز” المنسدلة عن “إدارة الإيجارات والوحدات” بالقائمة الرئيسية وأضف أمر حجز جديد، واختر أحد الوحدات التي عينتها بالسعر الموسمي وكذلك اختر تاريخًا متضمن بفترة السعر الموسمي. 

ثم اضغط على “الخطوة التالية”. 

تجد أسعار أيام الإيجار وقد تم احتسابها طبقًا للسعر الموسمي لا للسعر الاعتيادي للإيجار. 

استكمل البيانات بحسب الحاجة ثم اضغط على زر “حفظ”.

يظهر هنا أمر حجز لوحدة إيجار ضمن وحدات السعر الموسمي لكن خارج الفترة الزمنية المطبّق عليها. 

لذا تم احتساب أيام الإيجار طبقًا للسعر الاعتيادي لا للسعر الموسمي.