تتبع قطع غيار السيارات برقم التسلسل

بعد تفعيل خاصية تتبع المنتجات يمكننا الآن أن نضيف منتجًا جديدًا وتعيين رقم مسلسل له كوسيلة تتبع.

نذهب أولًا إلى “المخزون” من القائمة الرئيسية، ثم نختار “المنتجات والخدمات“، ثم نضغط على “إضافة” ونحدّد “منتج جديد” كما هو موضح في الصورة، ويمكنك الاستعانة بدليل إضافة منتج جديد لمعرفة طريقة ملء بقية البيانات.

 سنضيف المنتج، ونقوم بملء بياناته الأساسية.

والآن دعنا ننتقل مباشرةً إلى أسفل لوحة التحكم الخاصة بالمنتج وتحديدًا عند حقل “إدارة المخزون” لكي نقوم بتفعيل خيار “تتبع المخزون“، حيث تظهر لنا كل وسائل التتبع المتاحة: الرقم المسلسل، رقم الشحنة، تاريخ الانتهاء، رقم الشحنة وتاريخ الانتهاء، أو التتبع بالكمية فقط. وذلك كما هو موضح في الصورة.

نختار الآن “الرقم المسلسل” كوسيلة تتبع من بين وسائل التتبع المتاحة في برنامج دفترة، ثم نضغط “حفظ“. وبذلك يمكننا عند إضافة إذن مخزني أو فاتورة شراء للمنتج  أن نعيّن رقمًا مسلسلًا يتم من خلاله تتبعه.

يتيح لك برنامج دفترة عند إضافة كمية على منتج موجود بالفعل عن طريق الأذون المخزنية أن تعيّن رقمًا مسلسلًا لهذا المنتج كوسيلة تتبع له.

ولتعيين رقم مسلسل للمنتج من الأذون المخزنية، نضغط على “المخزون” من القائمة الرئيسية، ثم نختار “إدارة الأذون المخزنية“.

نضغط بعد ذلك على زر “إضافة” ونحدد “إضافة يدوي” من القائمة المنسدلة، كما يظهر في الصورة.

والآن نقوم بإدخال بيانات الإذن المخزني وفقًا لما هو مطلوب. ويمكنك الاستعانة بدليل إنشاء إذن مخزني بالإضافة لإتمام هذه الخطوة بنجاح.

في حقل “البنود” نُحدد المنتج  الذي نريد إضافته إلى الإذن المخزني برقم مسلسل.

في حقل “الكمية” نُحدد الكمية المُضافة من المنتج .

والآن في حقل “الرقم المسلسل” أسفل البند كما هو موضح في الصورة، قم بإضافة الرقم المسلسل للمنتج.

والآن نضغط على زر “تأكيد” لحفظ الإجراءات التي قمنا بها.

يمكنك تعيين رقم مسلسل للمنتج  من فاتورة الشراء الخاصة به كوسيلة من وسائل تتبعه.

ولتعيين رقم مسلسل للمنتج “رمان بلي” من فاتورة الشراء، نضغط على “المشتريات” من القائمة الرئيسية، ثم نختار “فواتير الشراء“، ونضغط على زر “فاتورة شراء جديدة“، كما هو ظاهر في الصورة.

علينا الآن إدخال بيانات فاتورة الشراء على النحو المطلوب، ويمكنك الاستعانة في ذلك بدليل إنشاء فاتورة شراء جديدة على دفترة.

في حقل “البنود” نحدد المنتج  الذي نريد إضافته إلى فاتورة الشراء برقم مسلسل. وفي حقل “الكمية” ندخل كمية المنتج الذي حددناه أعلاه.

وفي حقل “الرقم المسلسل” أسفل البند كما هو موضح في الصورة، نقوم بإضافة الرقم المسلسل للمنتج

عند تفعيل خيار “إعداد الأذون المخزنية للمشتريات والمبيعات” يكون الأذن المخزني هو المسئول عن اعتماد إذن الصرف أو الاستلام للمشتريات والمبيعات وليس الفاتورة. من أجل ذلك إذا كنت قد فعّلت خيار “إعداد الأذون المخزنية للمشتريات والمبيعات” فسيتعيّن عليك إضافة الرقم المسلسل لفاتورة الشراء من إذن الإضافة المخزني الخاص بالفاتورة.

في هذه الحالة ستقوم بإنشاء فاتورة الشراء لمنتج قمتَ بتتبعه عن طريق الرقم المسلسل، وبعد إتمام ذلك عُد إلى “المخزون” من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على “الأذون المخزنية“، واختر فاتورة الشراء هذه لتعيين رقم مسلسل لبنودها بغرض تتبعها.

أما في حال عدم تفعيل خيار “إعداد الأذون المخزنية للمشتريات والمبيعات” سيمكنك تعيين رقم مسلسل من الفاتورة مباشرةً.

والآن نعود لنكمل الخطوات بعد التأكد من عدم تفعيل إعداد الأذون المخزنية للمشتريات والمبيعات.

نضغط أولًا على “المبيعات” من القائمة الرئيسية، ثم نختار “إنشاء فاتورة“.

أدخل بيانات فاتورة المبيعات على النحو المطلوب، ويمكنك الاستعانة في ذلك بدليل إنشاء فاتورة مبيعات جديدة على دفترة.

في حقل “البنود” نحدد المنتج المُتتبّع برقم مسلسل.

في حقل “الرقم المسلسل” نقوم بإدخال الرقم المسلسل للمنتج

من القائمة الرئيسية اضغط على “نقاط البيع“، ثم اختر من القائمة “إعدادات نقاط البيع“.

اضغط على بطاقة “عام“.

قم بتفعيل خيار “نظام المحاسبة لكل فاتورة“، وسيظهر لك تلقائيًا إمكانية تفعيل خيار “إضافة المنتجات بواسطة الرقم المسلسل، رقم الشحنة أو تاريخ الانتهاء“، قم بتفعيله هو الآخر.

ثم اضغط على زر “حفظ“، وبذلك تكون قد نجحت في تفعيل خيار السماح بإضافة المنتجات بنظام التتبع في الفاتورة.

نكمل خطوات إنشاء فاتورة بيع من نقاط البيع، بالضغط على “نقاط البيع” من القائمة الرئيسية.

ثم نضغط على “بدء البيع” لفتح جلسة بيع جديدة أو التوجه مباشرة لجلسة بيع مفتوحة بالفعل.

في “شاشة البيع” نقوم باختيار المنتج “.

ستظهر لنا شاشة عائمة كما في الصورة التالية، نقوم بإضافة الرقم المسلسل الخاص بالمنتج “.

اضغط على زر “حفظ“، ثم استكمل باقي خطوات تأكيد وسداد الفاتورة.