دليل توجيه الحسابات

دليل الحسابات على دفترة معد مسبقًا ويتم توجيه الحسابات إلى الحساب المناسب بشكل تلقائي، فمثلًا:

• يتم توجيه حساب السنة المالية نحو حساب “Retained Earnings”
• ويتم توجيه حساب الفاتورة إلى “حساب المبيعات”
• ويتم توجيه حساب الشيكات نحو حساب “أوراق الدفع”
• ويتم توجيه حساب مرتب الموظف نحو حساب “Salaries & Wages”

لكن يمكنك التحكم في هذه الحسابات وإعادة توجيه معاملة محددة إلى حساب جديدة تضيفه إلى دليل الحسابات وتخصص التوجيه له، وهذا ما نشرحه خلال هذا الدليل.

وبعض الحسابات يمكنك الاختيار بين التعيين التلقائي للحساب أو اختيار تعيين لكل منها، وفي حالة الاختيار الثاني يتاح لك داخل المعاملة أن تختار الحساب المراد توجيه المعاملة له.

• لاحظ عند اختيار توجيه الحساب التلقائي، لا يظهر لك أي اختيار متعلق بتوجيه الحسابات عند إنشاء الخزينة، ويتم توجيه كل المعاملات افتراضيًا إلى الحساب التلقائي أو الحساب الذي عينته بدلًا منه.

• بينما عند اختيار نوع التوجيه للخزينة “تعيين لكل منها” يختفي تعيين حساب افتراضي

ويظهر لك قائمة منسدلة عند إنشاء الخزينة تختار منها الحساب المراد توجيه معاملات الخزينة إليه، مع جعل الحساب الافتراضي هو الخيار الأساسي المتاح تغييره.

• ويتاح لك في بعض المعاملات تعيين نوع التوجيه “إلغاء الحسابات” 

وفي هذه الحالة لن يصدر عن المعاملة قيد ولن يتم ترصيدها بالتبعية في دليل الحسابات.