إضافة حجز جديد

تنبيه: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق إدارة الحجوزات في حسابك.

أولًا: تعريف وردية عمل وربطها بالموظف

إضافة وردية عمل جديدة:

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الموظفين”.
2. اختر من القائمة “إدارة الورديات”.
3. اضغط على زر “أضف وردية”.
4. قم بكتابة اسم الوردية في حقل الاسم، مثلا: وردية الصباح أو وردية المساء … إلخ.
5. حدد أيام وساعات العمل للوردية.
6. اضغط على زر “حفظ”.

 

ربط الموظف بوردية العمل:

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الموظفين”.
2. اختر من القائمة “إدارة الموظفين”.
3. قم بـ “تعديل المستخدم” أو “إضافة مستخدم جديد”.
4. قم بتحديد وردية “وردية الحجز” الخاصة بالمستخدم واختر من الورديات التي تم تعريفها بالخطوة السابقة.
   1. يجب التأكد من اضافته كمستخدم وليس موظف حتي تتمكن من تعيين وردية حجز خاصة به
5. اضغط على زر “حفظ”.

ثانيًا: ضبط المدة الزمنية للخدمة المقدمة

1. من القائمة الرئيسية اضعط على “المخزون”.
2. اختر من القائمة “المنتجات والخدمات”.
3. قم بـ “تعديل الخدمة” أو “إضافة خدمة جديدة”.
4. قم بإدخال المدة التقديرية التي تستغرقها الخدمة بالدقيقة في حقل “المدة بالدقائق”.
5. اضغط على زر “حفظ”.

ثالثًا: إضافة الحجز

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحجوزات”.
2. اختر من القائمة “أضف حجز”.
3. اضغط على تصنيف الخدمة المطلوب.
4. اختر الخدمة المطلوب حجزها.
   • ملحوظة: تظهر الخدمة ضمن قائمة الحجز فقط في حالة إضافة المدة التي تستغرقها داخل حقل “المدة بالدقيقة”. لمزيد من التفاصيل راجع دليل “إضافة خدمة جديدة”.
5. اضغط زر “التالي”.
6. اختر الموظف المؤدي للخدمة.
   • ملحوظة: يظهر الموظف ضمن قائمة الحجز فقط في حال تم تعيين وردية عمل له. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “إضافة موظف“.
7. اضغط على زر “التالي”.
8. حدد تاريخ ووقت الحجز.
   • ملحوظات:
     • تحدد أيام وأوقات الحجز المتاحة طبقًا لوردية العمل الخاصة بالموظف المؤدي للخدمة.
     • يأخذ النظام في الاعتبار إجمالي المدد التي تستغرقها الخدمات المحجوزة، ولا يَسمَح بحجز أحد الأوقات التي تسبب تجاوز وردية عمل الموظف.
9. اضغط على زر “التالي”.
10. حدد العميل صاحب الحجز.
11. اضغط على زر “أنهِ الحجز”.

• يعرض لك النظام شاشة عرض الحجز وكافة التفاصيل الخاصة به.