تطبيق تسجيل الحضور ESS من دفترة

ما هو تطبيق تسجيل الحضور ESS؟

تطبيق تسجيل الحضور ESS يسمح للموظفين بتسجيل حضورهم ذاتيًا من خلال الموبايل، كما يتيح عدد من قيود الحضور تستطيع تطبيق أحدها أو جميعها على الموظف بحيث يلزم لتسجيل حضوره التقاط صورة شخصية أو التحقق من عنوان IP للجهاز الخاص به أو التحقق من موقعه الجغرافي.

ويمكنك الإطلاع على تسجيل حضور وانصراف الموظفين من خلال نظام دفترة لديك، حيث يرتبط برنامج ESS بـ برنامج الحضور والانصراف الاعتيادي في دفترة.

تحميل تطبيق تسجيل الحضور ESS

يتوجه الموظف إلى المتجر لتحميل:

أو اذهب للتطبيق مباشرة من خلال الرابط، ,اضغط على “تثبيت” لتحميل البرنامج.

صلاحية تسجيل الحضور الذاتي للموظف وللمستخدم

يتاح للموظفين والمستخدمين على حد سواء تسجيل الحضور ذاتيًا من خلال تطبيق ESS للجوال، وبينما تقتصر صلاحيات الموظف على التسجيل الذاتي، يمكن للمستخدم استعراض سجلات الحضور الخاصة به أو بغيره من المستخدمين (بحسب الصلاحيات المعطاة له).

•  الموظف يمكنه تسجيل حضوره مباشرة فور دخوله إلى نظام ESS عن طريق مسح رمز الباركود المخصص له في ملفه الوظيفي.
• المستخدم لا بد من إعطائه صلاحية “الدخول إلى النظام“ واختيار دور وظيفي متاحة له صلاحية تسجيل الحضور ذاتيًا (أونلاين).

تعيين محددات الحضور للموظف

قيود أو محددات الحضور عبارة عن ثلاثة وسائل:

• عنوان الـ (IP).
• الموقع الجغرافي.
• التقاط صورة للموظف.

يمكنك إضافة ما تريد منهم أو إضافتهم كلهم، وتعيين المحدد المراد لكل موظف، وفي حالة تعيين محدد حضور له مثل التقاط صورة، يستوجب عليه عند تسجيل حضوره ذاتيًا من تطبيق ESS التقاط صورة بعد الضغط على زر “تسجيل الحضور” لاحتساب حضوره.

تسجيل الموظف نفسه ذاتيًا من خلال التطبيق

اضغط على “إدارة الموظفين” المنسدلة عن “الموظفين” بالقائمة الرئيسية، واضغط على اسم الموظف المراد، واضغط على زر “إعداد تطبيق الحضور” وقم بمسح الباركود من تطبيق الهاتف لدى الموظف لفتح برنامج ESS لديه، أو يمكن للموظف الدخول عبر البريد الإلكتروني وكلمة السر إن كان مستخدمًا.