تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال
ما هو تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال؟
تطبيق تسجيل المصروفات على الجوال يساعدك في تسجيل مصروفاتك بسهولة، من خلال إدخالها يدويًا أو مسح باركود فاتورة الشراء وملء البيانات تلقائيًا. ويرتبط التطبيق بحساب دفترة الخاص بك، بحيث تظهر المصروفات التي تدخلها عليه على دفترة لتتم المعالجة المحاسبية بسهولة أكثر.
تحميل تطبيق تسجيل المصروفات السريع
يتوجه الموظف إلى المتجر لتحميل:
أو اذهب للتطبيق مباشرة من خلال الرابط، واضغط على “تثبيت” لتحميل البرنامج.
منح صلاحية تسجيل المصروفات السريع للمستخدم
لا يتاح لجميع الموظفين تسجيل المصروفات من خلال تطبيق ماسح المصروفات السريع لكن يمكن لبعض المستخدمين فقط فعل ذلك.
يمكنك مراجعة دليل الفرق بين الموظفين والمستخدمين لمعرفة الفرق بينهما.
يجب إعطاء المستخدم صلاحية “الدخول إلى النظام“ واختيار دور وظيفي متاحة له صلاحية تسجيل المصروفات.
كيفية تسجيل المستخدم المصروف من خلال التطبيق
بعد إعطاء الموظف صلاحية تسجيل المصروفات وتحميله لتطبيق ماسح المصروفات السريع، يمكنه تسجيل دخوله إلى التطبيق من خلال البريد الإلكتروني وكلمة السر الخاصة به، أو من خلال مسح الباركود عن طريق الضغط على “تطبيقات دفترة” الموجودة في قائمة الإجراءات الأساسية ثم اختيار “ماسح المصروفات السريع”.
بعد الدخول للتطبيق، اتبع الخطوات التالية لـ تسجيل مصروف جديد يدويًا:
اضغط على زر “أضف مصروفات جديدة”
وقم بملء البيانات التالية يدويًا:
- القيمة: ادخل مبلغ المصروف والعملة.
- التاريخ: حدد تاريخ تسجيل المصروف.
- اسم المورد: اكتب اسم المورد.
- سجل تجاري: اكتب رقم السجل الضريبي للمورد.
- بطاقة ضريبية: اكتب رقم البطاقة الضريبية للمورد
- النوع الضريبي: اختر النوع الضريبي مثل: ضريبة القيمة المضافة.
- قيمة الضريبة: ادخل مبلغ الضريبة.
- الوصف: اكتب أي ملاحظات تتعلق بهذا المصروف.
- ثم اضغط على زر “حفظ”.
أو قم بـ إضافة المصروف آليا
- من خلال تصويره بالضغط على علامة الكاميرا 📸
- أو برفع ملف المصروف بالضغط على علامة المرفقات
ثم اضغط على زر “حفظ” وسيتم ملء بيانات المصروف وتسجيله تلقائيًا.
- ملحوظة: بعد تسجيل المصروف على التطبيق، يظهر بشكل تلقائي في “المصروفات” المنسدلة عن “المالية” بالقائمة الرئيسية، وتتم معالجته محاسبيًا بصورة تلقائية.