كيفية تحديث ضريبة المنتجات

يُمكّنك نظام دفترة من إجراء تحديث شامل لجميع المنتجات دفعة واحدة، مما يساعد على تعديل بيانات الضريبة بسرعة دون الحاجة إلى تحديث كل منتج بشكل منفصل. من خلال هذا الدليل، تعرف على الخطوات التفصيلية التي تُمكّنك من تنفيذ عملية التحديث بسهولة.

 في البداية، توجه إلى “الإعدادات” من “القائمة الرئيسية” ثم ادخل إلى “معلومات الحساب”. اضغط على زر “تنزيل نسخة احتياطية”.

 وبعدها فعّل مربع خانة “المنتجات”. اختر “الفرع” المطلوب واضغط على زر “تنزيل” ليتم تحميل ملف إكسل يحتوي على جميع المنتجات.

افتح “Google Sheets”، ثم عن طريق “Import”، اختر ملف الاكسل الذي تم تنزيله.

بعد فتح الملف، امسح جميع “الأعمدة” الموجودة باستثناء عمود “المنتجات” فقط، ثم أنشئ عمودًا جديدًا باسم “الضريبة” لتجهيزه لإضافة بيانات الضريبة.

 ادخل مرة أخرى إلى “الإعدادات” واختر “إعدادات الضرائب”، ثم انسخ اسم “الضريبة” التي ترغب في تحديثها.

بعد ذلك عد إلى “Google Sheets”، والصق اسم “الضريبة” في العمود الجديد الذي أنشأته باسم “الضريبة”.

عند الانتهاء، توجه إلى قائمة “File” واختر “Download”، ثم احفظ الملف بصيغة “Comma Separated Values (.csv)” ليكون جاهزًا للاستيراد.

 انتقل إلى “المخزون” من “القائمة الرئيسية” واختر “المنتجات والخدمات”، ثم اضغط على زر “استيراد”.

اضغط على زر “Choose File” وقم برفع ملف “CSV” الذي قمت بحفظه من “Google Sheets”. اختر المحدد “Comma Separated” ثم اضغط على “الخطوة التالية”.

في شاشة “تحديد الحقول” اختر “name” أمام خانة “الاسم”، واختر “الضريبة” أمام خانة “الضريبة الأولى”.

بعد ذلك فعّل خيار “قم بتحديث البيانات الموجودة بالفعل بالبيانات الجديدة” وحدد حقل “الاسم” كمفتاح أساسي للتحديث، ثم اضغط على زر “استيراد” لإتمام العملية.