إنشاء مسؤول مخزن ومدير فرع لمتابعة الطلبات المخزنية

يساعدك نظام دفترة على توزيع المهام بين الموظفين من خلال تحديد صلاحيات دقيقة لكل مستخدم، مما يضمن سير العمل بسلاسة داخل المستودعات والفروع. في هذا الدليل سنستعرض خطوات إعداد مسؤول مخزن ومدير فرع لتنفيذ ومتابعة الطلبات المخزنية.

من القائمة الرئيسية توجه إلى “إدارة الموظفين“.

اضغط على زر “أضف“, ثم اختر “مستخدم“.

أنشئ مستخدمًا جديدًا باسم “مسؤول المخزن“.

أنشئ مستخدمًا آخر باسم “مدير الفرع“.

حدد الصلاحيات لكل منهما كما يلي:

توجه الى “ادوار الموظفين“, من القائمة المنسدلة عن “الموظفين“.

من الدور الوظيفي المعين لمسؤول المخزن اضغط على “تعديل“.

صلاحيات مسؤول المخزن

• إضافة طلب مخزني.
• عرض طلب مخزني.

الآن إلى الخطوة التالية، حيث نقوم بتحديد الصلاحيات الخاصة بمدير الفرع.

حدد صلاحيات مدير الفرع لتشمل:

• إضافة إذن مخزني.
• عرض الإذن المخزني.
• تعديل الإذن المخزني.
• حذف طلب مخزني.
• إضافة وعرض الطلبات المخزنية.

توجه إلى إدارة المستودعات واختر المستودع المطلوب.

من داخل إعدادات المستودع، عدل صلاحيات الوصول كما يلي:

امنح “مسؤول المخزن” صلاحية التعديل على المستودع.

امنح “مدير الفرع” صلاحيات أوسع تشمل التعديل، العرض، وإنشاء الفواتير.

اضغط على زر “حفظ” لتطبيق الإعدادات.