نظام العضويات بالجيم والنوادي الصحية

لإضافة عضوية عليك التوجه إلى “العضويات” من القائمة الرئيسية، واضغط على “إدارة العضويات” لتجد قائمة بالعضويات السابقة للعملاء والتي يمكنك الإطلاع عليها، وهناك كذلك زر “أضف العضوية” الذي تتمكن من خلاله أن تضيف عضوية جديدة، بشرط أن يكون العميل ليست لديه أية عضويات مفعّلة لديك، فكل عميل يجوز له التمتع بعضوية واحدة فقط.

معلومات العضوية لا تزيد عن كونها تعيين عضوية لعميل محدد؛ نذكر اسمه أو الكود الخاص به، وندخل اسم الباقة (العضوية) المُعينة له، وتاريخ بداية العضوية ليحتسب تاريخ نهاية العضوية تبعًا لفترة الباقة المحدد مسبقًا، مع إمكانية إضافة بعض التفاصيل الخاصة بعضوية هذا العميل.

بعد حفظ العملية، يحيلك النظام للشاشة الخاصة بدفع هذه العضوية للعميل، لتدخل أنت الطريقة التي دفع لك العميل بها سواء كانت نقدًا، تحويل بنكي، شيك، أونلاين إلى آخره من طرق الدفع. ويُكتَب مبلغ العضوية كاملًا بشكل تلقائي في الخانة الخاصة بالمبلغ، والتاريخ، وتكون حالة الدفع مكتمل.

• يمكنك تغيير الخزينة التي يتم تحويل مبلغ العميل المدفوع إليها.
• يتاح لك إرفاق ملفات تخص عملية الدفع هذه.
• لديك القدرة على تعديل المبلغ وكتابة جزء فقط من اشتراك العضوية، على أن تضيف باقي المبلغ على شكل أقساط على فاتورة العميل الخاصة بالعضوية.
• لاحظ أنه في حالة عدم دفع العميل للعضوية، بإمكانك إلغاء الدفع في هذه المرحلة، على أن تعود إلى الفواتير الخاصة بالعميل في وقت لاحق وتضغط على “إضافة عملية دفع” على الفاتورة الخاصة بهذا الاشتراك في وقت تسديد العميل.

بعد إضافة أو تعديل عملية الدفع، تنتقل للشاشة الخاصة بالفاتورة، والتي يمكنك استرجاعها في أي وقت بالضغط على زر “إدارة الفواتير” المنسدل عن “المبيعات” بالقائمة الرئيسية، ثم الضغط على الفاتورة الخاصة بهذه العضوية، أو من ملف العميل.

وهناك مميزات عديدة يمكنك التحكم من خلال بفاتورة العضوية الخاصة بالعميل، كحفظ أو طباعة فاتورة العضوية وكذا إرسالها للعميل بالبريد الإلكتروني أو عبر الواتساب أو من خلال رسالة نصية sms، والعديد من المميزات المتعلقة بإدارة الفواتير في دفترة.