دليل بطاقة سجل الحضور اليومي في تطبيق تسجيل الحضور

بطاقة سجل الحضور على الصفحة الرئيسية لتطبيق الخدمة الذاتية تمنحك صورة فورية ودقيقة عن حضورك اليوم — من وقت الدخول والخروج، إلى حالة التأخير، حتى إجمالي ساعات العمل في نهاية اليوم.

في بداية كل يوم عمل، قبل أن تقوم بأي إجراء، تظهر البطاقة بحالتها الافتراضية الفارغة:

• تسجيل الدخول: –:–
• تسجيل الخروج: –:–
• لا يظهر أي إجمالي لساعات العمل.

قبل بدء الدوام بـ 30 دقيقة تتحوّل البطاقة لتعرض تنبيهًا: “يبدأ الدوام في HH:MM” لتذكيرك باقتراب موعد الحضور.

إذا مرّ موعد بداية الدوام وفترة السماح بالتأخير ولم تُسجّل حضورك بعد، تظهر البطاقة رسالة: “تأخرت لمدة X دقيقة”، حيث يُحسب التأخير كالتالي:

• الدوام يبدأ 9:00 ← الموظف يُسجّل في 9:03 ← التأخير = 3 دقائق.
• الدوام يبدأ 9:00 وفترة السماح 5 دقائق ← الموظف يُسجّل في 9:07 ← التأخير = 2 دقيقة (المحتسب بعد انتهاء فترة السماح).

نفس منطق التأخير يسري على تسجيل الخروج أيضًا.

فور تسجيل دخولك تتحدث البطاقة لتعرض:

• وقت الدخول الفعلي.
• “تأخر لمدة X دقيقة” إن كان الوصول بعد الوقت المسموح به، أو لا تظهر أي رسالة إن كنت في الوقت.
• “ينتهي الدوام في HH:MM” لتعرف متى ينتهي دوامك، وتستمر هذه الرسالة حتى تُسجّل الخروج أو تنتهي نافذة الخروج المتاحة.

بعد تسجيل الخروج تعرض البطاقة وقت الخروج الفعلي مع حالة الالتزام بالوقت:

• “في الوقت” إذا كان الخروج في أي وقت ضمن نافذة الخروج المحددة في الدوام.
• لا تظهر أي رسالة إضافية إذا كان الخروج خارج النافذة.

في نهاية آخر دوام لليوم تظهر بطاقة زرقاء تعرض إجمالي ساعات العمل وهي مجموع جميع الدوامات التي أكملتها في ذلك اليوم. يؤكد النظام انتهاء آخر دوام بناءً على: وقت انتهاء الخدمة، أو انتهاء نافذة تسجيل الخروج، أو انقضاء فترة السماح.

إذا كان يومك يحتوي على أكثر من دوام، يتبع النظام هذا الترتيب بين الدوامات:

• عند اكتمال الدوام الأول (أ)، تعود البطاقة إلى حالتها الافتراضية الفارغة تمهيدًا للدوام الثاني.
• قبل 30 دقيقة من بداية الدوام الثاني (ب) يظهر تنبيه: “يبدأ الدوام في HH:MM”.
• بعد مرور موعد الدوام الثاني دون تسجيل دخول تظهر رسالة التأخير.
• يتكرر نفس المنطق لكل دوام إضافي.
• بعد انتهاء آخر دوام تظهر البطاقة الزرقاء بإجمالي ساعات جميع الدوامات مجتمعة.

في حالات عدم اكتمال سجل الحضور، تعرض البطاقة الحالة المناسبة:

• دخول فقط: يظهر وقت الدخول مع علامة “دخول فقط”.
• خروج فقط: يظهر وقت الخروج مع علامة “خروج فقط”.
• لا سجلات: تبقى البطاقة فارغة.

عندما لا يكون اليوم يوم عمل اعتيادي، تعرض البطاقة حالة مخصصة بدلًا من سجل الحضور:

• عطلة أسبوعية: “عطلة أسبوعية”.
• عطلة رسمية: “عطلة رسمية”.
• إجازة مُعتمدة: “اليوم أنا في إجازة”.
• لا دوام مُعيَّن: تظهر البطاقة فارغة دون أي حساب للتأخير.