اتفاقية التقسيط
- ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق إدارة الأقساط في حسابك.
يسمح لك برنامج دفترة بإضافة اتفاقية تقسيط بينك وبين العميل مباشرة بعد إنشاء فاتورة مبيعات له. لمزيد من التفاصيل حول طريقة إنشاء فاتورة، يرجى مراجعة دليل “إنشاء فاتورة مبيعات“.
بعد إنشاء فاتورة مبيعات، قم بإجراء الخطوات التالية لإضافة اتفاقية التقسيط على النحو المتفق عليه بينك وبين عميلك.
- ملحوظة: لا يمكنك إنشاء اتفاقية تقسيط لفاتورة مدفوعة بالكامل.
كيفية إنشاء اتفاقية تقسيط على فاتورة
اضغط على “إدارة الفواتير” المنسدلة عن “المبيعات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على الفاتورة المراد إضافة اتفاقية تقسيط لها.
لإضافة اتفاقية تقسيط يجب أن تكون الفاتورة غير مدفوعة، حيث لا يمكنك تقسيط فاتورة مدفوعة بالفعل
اضغط على زر “أضف اتفاقية تقسيط” أعلى بيانات الفاتورة.
أدخل البيانات المطلوبة لإنشاء اتفاقية التقسيط على النحو التالي:
مبلغ القسط: أدخل المبلغ الذي سيدفعه العميل في كل موعد قسط
معدل السداد: حدد من القائمة معدل سداد العميل، وذلك من بين (أسبوعي، شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي)
تاريخ بدء الأقساط: حدد من التقويم التاريخ الذي سيبدأ منه دفع القسط
الملحوظات: أدخل أي ملحوظات متعلقة باتفاقية التقسيط إن وجد
اضغط على زر “حفظ“.
سيقوم النظام بحساب عدد الأقساط تلقائيًا استنادًا إلى مبلغ القسط وإجمالي المبلغ المطلوب سداده، فيما سيتم احتساب تاريخ الانتهاء بناءً على عدد الأقساط المحدد تلقائيًا إلى جانب معدل السداد الذي قمت بتحديده.
استعراض الأقساط ودفعها
اضغط على “اتفاقيات التقسيط” المنسدلة عن “إدارة الأقساط” بالقائمة الرئيسية لاستعراض الفواتير المنتفق على تقسيطها واضغط على الفاتورة لاستعراض الأقساط الخاصة بها.
أو اضغط على “الأقساط” المنسدلة عن “إدارة الأقساط” بالقائمة الرئيسية واضغط على القسط المراد تسديده
اضغط على القسط المراد سداده واضغط على زر “قم بالدفع”
قم بملء بيانات الدفع الاعتيادية.
للمزيد عن كيفية إضافة عملية دفع يمكنك الإطلاع على هذا الدليل
