قيود و مرتجعات المشتريات
عند إصدار فاتورة شراء أو مرتجع مشتريات يُنشئ دفترة قيدًا محاسبيًا تلقائيًا، ويختلف الحساب المدين حسب نوع البند: منتج متتبَّع في المخزون، أو خدمة ومنتج غير متتبَّع، أو بند مكتوب يدويًا. يشرح هذا الدليل قيد كل مستند في دورة المشتريات، ومتى يُسجَّل المبلغ على المستودع أو على تكلفة المبيعات أو على حساب المشتريات، وكيف تغيّر هذه الحسابات.
🛈
ملاحظة: القيد يُنشأ عند إصدار المستند فقط، ولا يُنشأ للمسودة. ويمكنك عرضه من صفحة المستند.
محتويات المقال
- قيد فاتورة الشراء
- مثال على قيد فاتورة شراء
- عند تفعيل الأذون المخزنية لفواتير الشراء
- قيد دفع فاتورة الشراء
- الخصم في فاتورة الشراء
- قيد مرتجع المشتريات
- الإشعار المدين والإشعار الدائن
- تغيير الحسابات المستخدمة في القيود
- أسئلة شائعة
قيد فاتورة الشراء
| الطرف | الحساب | المبلغ |
|---|---|---|
| مدين | حساب المستودع (من الأصول المتداولة) | قيمة المنتجات المتتبَّعة في المخزون. |
| مدين | تكلفة المبيعات | قيمة الخدمات والمنتجات غير المتتبَّعة والبنود المكتوبة يدويًا. |
| مدين | حساب ضريبة المشتريات | مبلغ كل ضريبة على الفاتورة. |
| مدين | شحن مشتريات | مصاريف الشحن على الفاتورة (إن وُجدت). |
| دائن | حساب المورد | إجمالي الفاتورة. |
🛈
ملاحظة: المنتج المتتبَّع يُسجَّل على حساب المستودع لأنه أصبح مخزونًا لم يُستهلك بعد. وعند بيعه تنتقل تكلفته من حساب المستودع إلى تكلفة المبيعات، فتظهر في قائمة الدخل.
متى يُسجَّل البند على تكلفة المبيعات بدل المستودع؟
- البند خدمة وليس منتجًا.
- المنتج غير مفعّل له تتبع المخزون.
- اسم البند مكتوب يدويًا ولم يُختر من قائمة المنتجات.
مثال على قيد فاتورة شراء
فاتورة شراء آجلة من المورد: منتج متتبَّع بقيمة 1,000، وخدمة تركيب بقيمة 200، وضريبة 15% بقيمة 180:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المستودع الرئيسي | 1,000.00 | |
| تكلفة المبيعات | 200.00 | |
| ضريبة المشتريات | 180.00 | |
| المورد | 1,380.00 | |
| الإجمالي | 1,380.00 | 1,380.00 |
عند تفعيل الأذون المخزنية لفواتير الشراء
إذا فعّلت الأذون المخزنية لفواتير الشراء من إعدادات المخزون، لا تدخل الكميات إلى المستودع عند إصدار الفاتورة، بل عند تأكيد الإذن المخزني. لذلك يتغير القيد على مرحلتين:
| المرحلة | القيد |
|---|---|
| إصدار فاتورة الشراء | قيمة المنتجات المتتبَّعة تُسجَّل مدينة على حساب المشتريات بدل حساب المستودع، والمورد دائن. |
| تأكيد الإذن المخزني | حساب المستودع مدين، وحساب المشتريات دائن؛ فتنتقل قيمة البضاعة المستلمة إلى المستودع. |
🛈
ملاحظة: رصيد حساب المشتريات في هذه الحالة يمثل قيمة بضاعة صدرت بها فواتير ولم تُستلم في المستودع بعد.
قيد دفع فاتورة الشراء
عند تسجيل دفعة على فاتورة الشراء يُنشأ قيد مستقل للدفع:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المورد | 1,380.00 | |
| الخزينة أو الحساب البنكي | 1,380.00 | |
| الإجمالي | 1,380.00 | 1,380.00 |
الخصم في فاتورة الشراء
- إذا لم يكن لـ خصم مكتسب توجيه حسابات مفعّل، يُخصم الخصم من قيمة البنود، فتنخفض تكلفة المنتجات في المستودع.
- إذا كان توجيه خصم مكتسب مفعّلًا في توجيه الحسابات، يُسجَّل الخصم دائنًا في حساب الخصم المكتسب، وتبقى البنود بقيمتها قبل الخصم.
قيد مرتجع المشتريات
قيد مرتجع المشتريات عكس قيد فاتورة الشراء:
| الطرف | الحساب | المبلغ |
|---|---|---|
| مدين | حساب المورد | إجمالي المرتجع. |
| دائن | حساب المستودع | تكلفة المنتجات المرتجعة بمتوسط التكلفة. |
| مدين أو دائن | تكلفة المبيعات | الفرق بين سعر الإرجاع ومتوسط التكلفة، وقيمة البنود غير المتتبَّعة. |
| دائن | حساب ضريبة المشتريات | مبلغ الضريبة على المرتجع. |
🛈
ملاحظة: إذا كان لـ مرتجعات المشتريات توجيه حسابات مخصص، يُستخدم حساب مرتجعات المشتريات بدل حساب المشتريات في القيد.
الإشعار المدين والإشعار الدائن
| المستند | القيد |
|---|---|
| اشعار مدين المشتريات | مثل مرتجع المشتريات: المورد مدين، والحسابات المقابلة دائنة. |
| اشعار دائن المشتريات | المورد دائن، وحساب المشتريات مدين، مع حساب الضريبة إن وُجدت. |
تغيير الحسابات المستخدمة في القيود
- من إعدادات الحسابات العامه ← توجيه الحسابات يمكنك توجيه قيود المشتريات ومرتجعاتها والخصم المكتسب إلى حسابات أخرى، أو إلغاء إنشاء القيد.
- يمكن تفعيل اختيار حساب لكل بند في فاتورة الشراء، فيُسجَّل البند على الحساب المختار بدل الحساب الافتراضي.
- مكان أي حساب في دليل الحسابات يحدد التقرير الذي يظهر فيه؛ ويمكنك تغيير الحساب الرئيسي لأي حساب من شاشة تعديله.
⚠
تنبيه: إذا ألغيت توجيه الحسابات لفواتير الشراء، لا يُنشأ لها أي قيد، ولا تظهر في التقارير المحاسبية.
أسئلة شائعة
لماذا تظهر المشتريات تحت الأصول في دليل الحسابات؟
لأن مشتريات البضاعة المتتبَّعة في المخزون تُسجَّل على حساب المستودع، وهو من الأصول المتداولة؛ فالبضاعة تبقى مخزونًا لم يُستهلك بعد. وعند بيعها تنتقل تكلفتها إلى تكلفة المبيعات. ويمكنك تغيير مكان أي حساب من دليل الحسابات بتعديله واختيار حساب رئيسي آخر. ولا تنقل حساب المستودع خارج الأصول؛ لأن المخزون أصل متداول، ونقله يُظهر الميزانية العمومية بشكل غير صحيح.
لماذا سُجلت فاتورة الشراء على تكلفة المبيعات بدل المخزون؟
لأن البند خدمة، أو منتج غير متتبَّع في المخزون، أو مكتوب يدويًا ولم يُختر من قائمة المنتجات. فعّل تتبع المخزون للمنتج واختره من القائمة في الفاتورة. التفاصيل
ما حساب المشتريات الذي يظهر في قيد فاتورة الشراء؟
يظهر عند تفعيل الأذون المخزنية لفواتير الشراء: تُسجَّل البضاعة عليه حتى تأكيد الإذن المخزني، ثم تنتقل إلى حساب المستودع. التفاصيل
لماذا لا يوجد قيد لفاتورة الشراء؟
لأن الفاتورة محفوظة كمسودة، أو لأن توجيه الحسابات لفواتير الشراء ملغى من إعدادات الحسابات العامه.