إقفال السنة المالية لجميع الفروع معًا في خطوة واحدة

تتيح هذه الميزة لمستخدم الحسابات إغلاق السنة المالية لجميع فروع الشركة بإجراء واحد فقط، بدلًا من تكرار عملية الإغلاق لكل فرع على حدة، مما يوفر الوقت ويضمن عدم إغفال أي فرع عند إنهاء السنة المالية.

قبل البدء

• يجب أن يكون تطبيق “الفروع” مفعّلًا بالحساب.
• يجب أن تكون السنة المالية المطلوب إغلاقها بحالة “مفتوحة”.

خطوات إغلاق السنة المالية لجميع الفروع

1. من القائمة الجانبية، اضغط على “الحسابات العامة”، ثم “إعدادات الحسابات العامة”، ثم انتقل إلى “الفترات المالية”.
2. اضغط على زر “إغلاق السنة المالية (جميع الفروع)”
3. تفتح شاشة الإغلاق عارضةً نطاق فترة تواريخ الإغلاق وقائمة بجميع الفروع المتاحة مع حالتها (مفتوحة أم مغلقة).
4. قم بتحديد الفروع المفتوحة المراد إغلاقها، ثم اضغط “تأكيد الإغلاق”.
5. يقوم النظام بالتحقق تلقائيًا على كل فرع محدد، ويعرض النتائج في شاشة “التحقق قبل الإغلاق”حيث تعرض النتائج في جدول موضحة: اسم الفرع ونتيجة التحقق (ناجحة، فاشلة) وأسباب الفشل (إن وُجدت).
6. قم بالضغط على “تأكيد الإغلاق”  للتأكيد على إغلاق السنة المالية لجميع الفروع المحددة والتي تم التحقق منها بنجاح.

قواعد التحقق

• يجب أن تكون السنة المالية المحددة بحالة “مفتوحة”.
• يجب تحديد فرع واحد على الأقل للمتابعة بعد الخطوة الأولى.
• في حال عدم وجود أي فروع مؤهلة للإغلاق (جميعها مُغلقة مسبقًا لهذه السنة)، يُحظر المعالج مع رسالة: “جميع الفروع لهذه السنة المالية مُغلقة بالفعل. لا يوجد شيء للإغلاق.”