إنشاء أمر حجز يدوي

يتيح لك أمر الحجز اليدوي تحديد السيارة التي يرغب العميل في حجزها بشكل مباشر، مع إمكانية إنشاء فاتورة تلقائية وربطها بالأمر.

الخطوات:

1. من القائمة الرئيسية، انتقل إلى “إدارة الإيجارات والسيارات” ثم إلى “أوامر الحجز”.
   
2. اضغط على السهم بجانب زر “أضف أمر حجز” ثم اختر “أضف أمر حجز يدوي” من القائمة المنسدلة.
   
   • ملحوظة: يمكنك إضافة أمر حجز يدوي من خلال الضغط على زر “أضف أمر حجز” مباشرةً وسيتم الانتقال إلى شاشة إنشاء أمر حجز يدوي بشكل تلقائي.
3. أدخل البيانات التالية:
   • رقم أمر الحجز: يُنشأ تلقائيًا.
   • إنشاء فاتورة تلقائية: يمكنك تفعيل هذا الخيار لإصدار فاتورة فورًا عند إنشاء الأمر.
   • السيارة: اختر السيارة المطلوبة من القائمة المنسدلة بناءً على النوع المتاح.
   • المستأجر: اختر العميل الذي سيقوم بالحجز.
   • تاريخ ووقت البدء: حدد تاريخ ووقت بداية الإيجار.
   • تاريخ ووقت الانتهاء: حدد تاريخ ووقت نهاية الإيجار.
   • العملة: اختر عملة الفاتورة.
   • الوسوم: أضف وسومًا تساعدك في تصنيف أوامر الحجز.
   • الملاحظات: أضف أي ملاحظات داخلية حول الحجز.
   • المرفقات: أضف ملفات أو وثائق متعلقة بالأمر (حتى 5 ميجابايت).
4. مزيد من معلومات امر الحجز:
   • الكيلومترات المسموحة كل يوم: أدخل عدد الكيلومترات المسموح بها يوميًا للعميل أثناء فترة الإيجار.
   • عدد الأيام: أدخل عدد الأيام المتفق عليها لتأجير السيارة.
   • إجمالي عدد الكيلومترات: يتم حسابه بضرب عدد الأيام في عدد الكيلومترات المسموحة لليوم الواحد.
   • عدد الكيلومترات عند التسليم (رقم العداد): أدخل القراءة الحالية لعداد السيارة وقت التسليم للعميل.
   • سعر الكيلومتر الإضافي: أدخل تكلفة الكيلومتر الإضافي في حال تجاوز العميل الحد المسموح من الكيلومترات اليومية أو الإجمالية.
5. تفاصيل قيمة الإيجار:
   • المبلغ المتفق عليه: هو إجمالي تكلفة الإيجار المحددة مسبقًا.
   • المدفوع: المبلغ الذي سدده العميل حتى الآن.
   • المتبقي: الفرق بين المبلغ المتفق عليه والمدفوع، وهو المبلغ المستحق على العميل لاحقًا.
6. إعادة السيارة:
   • حالة الخزان باللتر: أدخل كمية الوقود المتبقية في خزان السيارة وقت الإرجاع، وهي قيمة إلزامية يجب على العميل الالتزام بها عند التسليم.
7. إنهاء العقد:
   • فترة إشعار الإنهاء المبكر للعقد: تحدد المدة الزمنية التي يجب على العميل إخطار المعرض خلالها في حال رغبته بإنهاء العقد قبل الموعد المحدد.
   • مهلة إلغاء العقد: تحدد المدة المسموح بها لتأخير استلام السيارة من المعرض، وبعد تجاوزها يُعتبر العقد لاغيًا تلقائيًا.
   • غرامة الإنهاء المبكر للعقد: تُحدد قيمة الغرامة المستحقة في حال قيام المستأجر بإنهاء العقد بعد انتهاء المهلة المحددة لاستلام السيارة.
8. اضغط على زر “حفظ”.