رجوع

الإعدادات العامة للمخزون

  1. اضغط على “المخزون” من القائمة الرئيسية.
  2. اضغط على “إعدادات المخزون”.
  3. اضغط على بطاقة “عام“.
  4. ابدأ في ضبط إعداد المخزون حسب المطلوب على النحو التالي:
  • إتاحة المخزون السلبي: للسماح بإصدار الفواتير والسحب من رصيد المخزون حتى بعد نفاد الكمية بالمستودعات، ويتحول رصيد كمية المخزون إلى السالب.
  • خيارات التسعير المتقدمة: انقر فوق مربع الاختيار لتفعيل خيارات التسعير المتقدمة لإدخالها عند “إضافة منتج أو خدمة“.
  • تفعيل الأذون المخزنية للمشتريات والمبيعات: يقوم البرنامج بإنشاء إذن مخزني بالصرف أو الإضافة مع كل فاتورة بيع أو شراء على الحساب.
  • تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل أو رقم الشحنة أو تاريخ الشحن: يتيح هذا الإعداد إمكانية ربط المنتجات برقم مسلسل أو رقم شحنة أو تاريخ انتهاء. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل تتبع المنتجات.
  • السماح بعناصر التتبع السالبة: يتيح لك هذا الإعداد امكانية صرف المنتجات ذات نوع التتبع حتى بعد نفاذ الكمية من رصيد المخزون.
    • ملحوظة: في حال تفعيل هذا الخيار يمكنك تعديل نوع التتبع للمنتجات من نوع الى أخر، مثال: تحويل نوع التتبع لمنتج من “الرقم التسلسلي” إلى “رقم الشحنة” مع الإنتباه الى تعديل الحركات السابقة للمنتج لتعديل نوع التتبع الخاص بها.
  • إتاحة نظام الوحدات المتعددة: يسمح بتعريف قالب وحدات القياس بالحساب وربطها بالمنتجات، حيث يوفر نظام الوحدات ثلاث خيارات:
    • الافتراضي: تظهر كميات المنتج بالفواتير والتقارير طبقًا للوحدة الأساسية بقالب الوحدات.
    • بيع: تظهر كميات المنتج بالفواتير والتقارير طبقًا للوحدة المختارة بجانب سعر البيع للمنتج.
    • شراء: تظهر كميات المنتج بالفواتير والتقارير طبقًا للوحدة المختارة بجانب سعر الشراء للمنتج.
      • لمزيد من التفاصيل حول آلية عمل وحدات قياس المنتجات بالبرنامج؛ راجع دليل “قوالب الوحدات”.
  • السماح بالمنتج السالب لمكونات المنتج المجمع: يتيح لك هذا الخيار إمكانية الصرف بالسالب من رصيد المخزون للمنتجات المكونة للمنتجات المجمعة.
    • ملحوظة: حتي تتمكن من تفعيل / الغاء تفعيل هذا الإعدادا يجب التأكد من استخدام نوع التجميعة “مُعد مسبقاً”.
  • حساب كمية الجرد حسب تاريخ الجرد: انقر فوق مربع الاختيار لحساب كمية الجرد حسب تاريخ إجراء عملية الجرد.
  • إتاحة نظام التجميعات والوحدات المركبة: يتيح البرنامج إضافة منتج مجمع يتكون من عدة منتجات مختلفة؛ حيث يتيح طريقتين للعمل:
    • معد مسبقًا: يتم تكوين المنتج المجمع وصرف الخامات المكونة له مع حركات الإضافة اليدوية على المخزون، وتحفظ كمية المنتج المجمع بالمستودع لحين الصرف من خلال فواتير المبيعات.
      • ملحوظة: عند إضافة كمية من المنتج المجمع إلى المخزون، يتم سحب هذه الكمية من الخامات المكوّنة للمنتج (ينقص مخزون الخامات) بالنسب المحددة لكل خامة ضمن تركيبة المنتج المجمع، ولكن عند اختيار المنتج المجمع في الفاتورة لبيعه لن يتم الانتقاص من كمية الخامات المكوّنة له، لافتراض أن عملية التصنيع واستهلاك الخامات تمت عند إضافة المنتج المجمع للمخزون لا عند البيع.
      • يناسب مجالات عمل عديدة منها على سبيل المثال ورش تصنيع وبيع الأثاث.
    • فوري: يقوم البرنامج بتكوين المنتج المجمع وصرف الخامات المكونة له مع فواتير البيع، ولا تتأثر كمية الخامات عند عدد جديد من المنتج المجمع إلى المخزون.
      • ملحوظة: عند إضافة كمية من المنتج المجمع إلى المخزون، وكذلك في حالة تحديد المنتج المجمع في الفاتورة لبيعه، لا يتم الانتقاص من كمية الخامات المكوّنة له.
      • يناسب مجالات عمل عديدة منها على سبيل المطاعم.
    • لمزيد من التفاصيل حول طريقة تكوين المنتجات المجمعة بالبرنامج؛ راجع دليل “المنتجات المجمعة”.
  • الحساب الفرعي: اختر من القائمة المنسدلة الحساب الفرعي المطبَّق عليه هذه الإعدادات.
  • المستودع الافتراضي: يمكنك تحديد مستودع إفتراضي لفرع كامل بالموظفين المعينين عليه.
    • ملحوظة: في حال تفعيل هذا الخيار مع تعيين مستودع إفتراضي لموظف معين فإن المستودع الإفتراضي للموظف سيكون هو المستودع الرئيسي له.
  • اضغط على زر “حفظ“.